Consigue tu plantilla para la Gestión de Ausencias en 2021

¿Estás buscando un método para gestionar las ausencias y las vacaciones de tus empleados? ¿Necesitas saber qué días tus trabajadores no estarán en su puesto de trabajo? 

Hemos creado una plantilla en Excel descargable (y GRATIS) para que puedas solicitar las ausencias y las vacaciones de todo tu equipo. ¡Con un calendario de 2021 y lista para imprimir y rellenar! Gestiona y cuadra las ausencias de tus empleados y contabiliza los días que están de vacaciones o de baja. Es completamente personalizable y adaptable a tu empresa. 

¡Este recurso descargable es gratuito!

Clientes que confían en Factorial para su transformación digital

¿Quieres una versión mejorada de una plantilla Excel?

El software de Factorial te permite automatizar y digitalizar la Gestión de Ausencias y Vacaciones de tu empresa. Esto significa: 

  • Contar con los festivos obligatorios ya importados.
  • Poder crear y aplicar distintas políticas de vacaciones.
  • Dejar que los empleados pidan sus propias ausencias.
  • Aprobar o rechazar ausencias con un solo clic.
  • Saber qué trabajador está ausente en cada momento.
  • Contabilizar las ausencias de manera inmediata.
  • ¡Y mucho más!

Leer más sobre la funcionalidad de Gestión de Ausencias de Factorial

Plantilla de Excel vs. Software de RRHH

¿Por qué las plantillas en Excel pueden quedarse cortas?

A pesar de que una hoja en Excel te ayudará a resolver la gestión de las ausencias de tus trabajadores, no es la mejor manera de hacerlo. Esto es porque:

  • No la puedes compartir automáticamente con los empleados.
  • Los cambios deben actualizarse de manera manual.
  • Requiere que cuadres ausencias tú mismo.
  • El soporte en papel se puede perder o estropear.
  • Permite el error humano (ausencias que se solapen, mal recuento de las vacaciones).
  • Etc.

  • ¿Cuándo deberías empezar a utilizar un Software?
  • No decimos que las plantillas u hojas en Excel no funcionen; todo depende de las necesidades de tu departamento de Recursos Humanos o equipos. Nosotros te recomendamos pasarte a una solución más automatizada cuando:
  • La plantilla crezca y más empleados pidan vacaciones.
  • El departamento de RRHH se pase el día gestionando papeleo.
  • Tu empresa ofrezca teletrabajo y necesites digitalizar este proceso.
  • El tiempo de gestión de vacaciones te suponga más dinero que lo que te costaría un programa especializado.
Esto es lo que un software puede hacer por ti

Beneficios de un programa para la gestión de las vacaciones

Estos son algunos de los beneficios de usar un software como el de Factorial:

  • Autonomía para el trabajador. Ellos mismos pedirán las ausencias, y tú o su manager quienes las aprueben o rechacen. 
  • Actualización automática. Los cambios serán visibles para todos, de manera inmediata.
  • Ahorro de tiempo. No más cadenas de correos electrónicos.
  • Ahorro de papel. Al tenerlo no solo en formato digital sino en la nube, tu empresa será más sostenible.
  • No más cálculos. El software los hará por ti, y esto también te ahorrará tiempo.
  • No más error humano. Los solapamientos o errores se detectarán solos y tú recibirás un aviso cuando ocurran.
  • Calendario adaptable. En el caso de Factorial, este se adapta a cada oficina de cada ciudad, teniendo en cuenta los festivos de cada localidad.
  • Ausencias personalizadas. Puedes crear las que necesites.
  • Creación de políticas de vacaciones. De nuevo, podrás crear las que más te convengan.
  • Ayuda a la productividad. ¿Y si tus empleados tardaran medio minuto en pedir una ausencia, en lugar de tener que pedir la hoja de Excel, avisar a su manager, hacer los cálculos de las ausencias restantes...?
  • Análisis de las ausencias con informes. Con Factorial también podrás extraer los datos y crear informes, todo para tomar mejores decisiones en el futuro.

¿Qué debería tener un buen Software para la Gestión de Ausencias?

Porque no todas las empresas son iguales, cada una tiene que encontrar el programa de RRHH que mejor se adapte a ella. Eso sí, hay una serie de necesidades que este tipo de software debería cubrir siempre:

  • Que cuente con buenas herramientas de base. Está bien que un software tenga de todo y pueda ofrecerte muchísimas funcionalidades, pero...¿las que más necesitas realmente solucionan tus problemas? Te recomendamos hacer una lista de prioridades, y centrarte en buscar un buen programa que te ayude con ellas.
  • Que sea sencillo e intuitivo. Si tus empleados y departamento de RRHH tienen que estudiar un Máster para entender un programa que se supone que tiene que "agilizar las cosas", algo está fallando. Está bien que sea práctico para los managers, pero los empleados tienen que saber utilizarlo; si no, lo pagarás y nadie conseguirá amortizarlo.
  • Que cuente con un buen soporte técnico. Una solución tecnológica debe contar con un buen grupo de profesionales detrás, dispuestos a ayudarte de manera rápida en caso de cualquier incidencia.
  • Que elimine pasos en la gestión de los Recursos Humanos. En el caso de la Gestión de Ausencias, utilizar el software debería llevarte menos tiempo que gestionar este proceso de manera manual. Si al final de la jornada le has dedicado las mismas horas, seguramente no es tu solución.

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