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POR FAVOR, LEA DETENIDAMENTE LAS PRESENTES CONDICIONES PARTICULARES. EL USO DEL SERVICIO AQUÍ DESCRITO IMPLICARÁ, POR SU PARTE, LA ACEPTACIÓN PREVIA, EXPRESA Y SIN EXCEPCIONES DE LA TOTALIDAD DE LOS TÉRMINOS AQUÍ PREVISTOS.

AL UTILIZAR EL SERVICIO, VD. RECONOCE Y MANIFIESTA CONOCER SUS FUNCIONALIDADES Y CONSIDERARLO APTO PARA SATISFACER SUS NECESIDADES. SI VD. NO ESTÁ CONFORME CON LAS PRESENTES CONDICIONES PARTICULARES, NO HAGA USO DEL SERVICIO.

LAS PRESENTES CONDICIONES PARTICULARES FORMAN PARTE INTEGRANTE DEL AVISO LEGAL DEL SITIO WEB.

PRIMERA.- OBJETO.

Las presentes Condiciones Particulares para Empresas tienen por objeto regular los términos aplicables al uso, por parte de empresas, de la Plataforma Factorial accesible en el Sitio Web (en adelante, el Servicio).

El Servicio está destinado a empresas y personal de empresas, debiendo ser utilizado por Usuarios mayores de edad, que dispongan de capacidad legal para entender y aceptar las presentes Condiciones Particulares en nombre de la empresa por cuenta de la cual interviene, así como cumplir las obligaciones aquí previstas.

SEGUNDA.- DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO.

El Servicio consiste en un software de gestión de recursos humanos para pequeñas y medianas empresas (PYMES). El Servicio no tiene coste para los Usuarios; no obstante lo anterior, Factorial se reserva el derecho de poder exigir, a futuro, el pago de una contraprestación, lo que será convenientemente informado y avisado.

El acceso y uso del Servicio se realiza vía internet, exigiendo que el Usuario se haya registrado previamente. Los Usuarios dispondrán de un perfil vinculado a la empresa por cuenta de la cual intervienen, a través del cual podrán hacer uso de las funcionalidades del Servicio.

El acceso tendrá lugar utilizando las credenciales escogidas por el propio Usuario y siendo el Usuario el responsable, en exclusiva, de la utilización y conservación de los identificadores y contraseñas necesarios para el acceso al Servicio. El uso de estos identificadores y la comunicación, incluso a terceras personas, se produce bajo la única y exclusiva responsabilidad del Usuario.

Asimismo, el Usuario administrador podrá gestionar los permisos de acceso de otros usuarios, siendo responsable en exclusiva del uso del Servicio por aquellos Usuarios a quienes haya dado acceso y/o permisos para acceder y/o administrar su cuenta y/o el Servicio.

El Servicio estará disponible 24 horas al día los 365 días del año, salvo los tiempos de inactividad programados y las incidencias que puedan tener lugar. No obstante lo anterior, Factorial se reserva el derecho de interrumpir el Servicio cuando sea necesario acometer reparaciones técnicas, de mantenimiento y/o de mejora del Servicio. En la medida en que resulte posible, Factorial avisará con antelación de las interrupciones que sean debidas a circunstancias previsibles, tales como el mantenimiento y cortes de conectividad.

Gestión de beneficios

A través del Servicio, el Usuario podrá gestionar los diferentes beneficios para los empleados que, en cada momento, sean ofrecidos. En este sentido, Factorial podrá intermediar entre la empresa y el proveedor de los referidos beneficios, para lo cual Factorial remitirá comunicaciones comerciales a la empresa y, a solicitud de ésta, recabará la información necesaria de la empresa y de sus empleados para hacerle llegar las propuestas de servicios y presupuestos solicitados y, en su caso, activar los beneficios correspondientes.

TERCERA.- USO DEL SERVICIO.

El acceso y uso del Servicio tiene lugar bajo la única y exclusiva responsabilidad del Usuario, quien deberá utilizarlo de forma diligente, correcta y lícita, de conformidad con la legislación vigente y quedando expresamente prohibido el uso del Servicio para prestar servicio, retribuido o no, a terceras entidades.

Factorial no controla, interviene, revisa o respalda los contenidos alojados por el Usuario en el Servicio, siendo el Usuario es único responsable de los contenidos e información almacenados en el Servicio, no siendo Factorial responsable por los contenidos e información subidos y publicados, por los Usuarios, en el Servicio. Ello no obstante, Factorial puede verse obligada a monitorizar los contenidos e información (p.e, en cumplimiento con una obligación legal o por mandato de la autoridad competente) y, en cualquier caso, Factorial se reserva el derecho de bloquear y eliminar cualquier información o contenido accesible a través del Servicio que infrinja estas Condiciones Particulares y/o el Aviso Legal.

El Usuario acepta y consiente que Factorial pueda acceder, conservar y revelar la información de su cuenta y el contenido: (a) con el fin de administrar adecuadamente su cuenta de Usuario; y (b) si así lo requiere la ley o autoridad competente, o si dicho acceso es necesario para: (i) cumplir con un procedimiento legal, (ii) hacer cumplir el Aviso Legal y/o las Condiciones Particulares; o (iii) responder a reclamaciones de que algún Contenido infringe los derechos de terceros.

Se prohíbe el uso del Servicio de forma tal que: i) resulte contrario a la legislación vigente aplicable (incluida la legislación penal); ii) se almacene contenido que sea amenazante, obsceno, difamatorio, pornográfico, xenófobo, atentatorio contra la dignidad de la persona o los derechos de la infancia y/o que infrinja derechos de terceros (entre otros, propiedad intelectual, industrial, imagen, publicidad o de similar naturaleza); iii) se incorporen virus o cualquier otro elemento electrónico que pudiese dañar o impedir el funcionamiento del Servicio, de la red, equipos informáticos de Factorial o terceros y/o el acceso al Servicio por parte de otros usuarios; iv) se almacenen datos o información que sean falsos o inexactos y que induzcan o puedan inducir a error a otros Usuarios y/o al personal de Factorial .

Si el Usuario incumple los términos y condiciones aquí previstos y/o los del Aviso Legal, o Factorial tiene o llega a tener motivos razonables para sospechar que un Usuario ha incumplido los mismos, Factorial se reserva el derecho de suspender o cancelar la cuenta del Usuario y negarle cualquier acceso y uso, actual o futuro, del Servicio.

CUARTA.- LICENCIA DE USO.

En virtud del presente Contrato se otorga al Usuario, quien por su parte acepta, una licencia de uso, de carácter no exclusivo, de naturaleza intransferible e intransmisible, para hacer uso del Servicio, de conformidad con los términos del presente Contrato, quedando expresamente reservados cualesquiera otros derechos que no hayan sido expresamente otorgados.

Queda prohibido imprimir, copiar, archivar o guardar las pantallas o el proceso de uso y funcionamiento del Servicio, así como cualquier otra reproducción o transformación innecesarias para el uso del mismo de acuerdo con sus funcionalidades.

El Usuario se abstendrá y hará que sus empleados y terceras personas se abstengan de copiar, usar, analizar, someter a ingeniería inversa, descompilar, desensamblar, traducir, convertir o aplicar cualquier otro procedimiento o proceso al Servicio con el fin de averiguar, obtener o apropiarse, sea cual sea el motivo o el fin, del código fuente, incluido cualquier desarrollo del mismo, o de listados fuente del Software o de información o proceso constitutivo de secreto comercial contenido en el mismo.

El Usuario no eliminará, alterará ni suprimirá cualquiera de las advertencias de derechos (incluyendo las advertencias de reserva de derechos de propiedad intelectual e industrial) que figuren en el Servicio o en cualquier herramienta adicional que se proporcione (manual de usuario, guías útiles, sitios Web, etc.)

QUINTA.- CONFIDENCIALIDAD.

Las Partes acuerdan dar el carácter de confidencial a este Contrato, y por tanto, toda información o documentación que cualquiera de las Partes aporte a la otra en desarrollo y ejecución del presente Contrato se considerará confidencial y exclusiva de quien lo aporte y no podrá comunicarse a terceros sin su consentimiento expreso.

Las Partes excluyen de la categoría de información confidencial toda aquella información que sea divulgada por la parte afectada, aquella que se convierta en pública, o aquella que haya de ser revelada de acuerdo con las leyes o con una resolución judicial o acto imperativo de autoridad competente, y aquella que sea obtenida por un tercero que no se encuentre bajo la obligación de confidencialidad alguna.

Esta obligación de confidencialidad continuará vigente durante cinco (5) años después de finalizar este Contrato por cualquier causa.

SEXTA.- TRATAMIENTO DE DATOS E INFORMACIÓN.

Cada una de las Partes se responsabilizará en exclusiva del cumplimiento de las obligaciones que para cada una de las mismas se derive de la legislación española en materia de protección de datos personales.

Las Partes consienten que los datos personales facilitados como consecuencia del presente Acuerdo se incorporen a los ficheros titularidad de cada una de las Partes con la finalidad de gestionar las relaciones surgidas del mismo, pudiendo ejercitar los correspondientes derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición mediante comunicación postal dirigida a las direcciones de las mismas.

El Usuario será el responsable del tratamiento respecto de los datos personales introducidos en el Servicio, tanto propios como relativos a los empleados de la empresa por cuenta de la cual interviene, en cuyo caso, Factorial, en calidad de encargado del tratamiento, cumplirá con las siguientes obligaciones: (a) tratar los datos personales conforme a las instrucciones facilitadas por escrito por el Usuario y siguiendo sus indicaciones; (b) no aplicar o utilizar los datos personales con un fin distinto; (c) no comunicar los datos personales, ni siquiera para su conservación, a ningún tercero; (d) a la terminación de la relación contractual, devolver al Usuario los datos personales, así como cualquier soporte o documento donde conste los mismos; e (e) implantar las medidas de seguridad que sean notificadas por escrito por el Usuario.

El Usuario es informado y consiente que los datos personales, tanto propios como relativos a los empleados de la empresa por cuenta de la cual interviene, facilitados como consecuencia del presente Acuerdo serán tratados por Factorial para el cumplimiento de las siguientes finalidades: i) gestionar el proceso de registro de los Usuarios; ii) comunicarse e informar a la empresa y a los Usuarios de los servicios y las funcionalidades ofrecidas a través del Sitio Web; iii) mostrar y remitir, incluso por medios electrónicos, publicidad e información, propia y de terceros, relevante para los intereses y preferencias de la empresa y/o de los empleados de la misma (entre otra, información relativa a los beneficios para empleados); y iv) atender solicitudes de consulta, información, quejas y reclamaciones.

Cuando se haya solicitado la activación de beneficios sociales, Factorial comunicará al proveedor de los mismos, por cuenta de la empresa, los datos e información correspondientes a la empresa y sus empleados, necesarios para la activación.

El Usuario manifiesta y garantiza haber dado cumplimiento a todas las obligaciones aplicables, a fin de poder incorporar, en el Servicio, los datos e información tanto propios como de la empresa por cuenta de la cual interviene, y posibilitar que Factorial pueda tratar los mismos de conformidad con lo previsto en estas condiciones de uso, exonerando y dejando indemne a Factorial frente a cualquier acción, reclamación, sanción o multa derivada del incumplimiento, por parte del Usuario, de sus obligaciones.

Siempre que se solicite, y el Usuario facilite, una dirección de correo electrónico, teléfono móvil u otro medio de comunicación electrónica, el Usuario expresamente acepta y autoriza que dichos medios sean utilizados preferentemente como canal de comunicación, como canal para cumplir todas o alguna de las finalidades previstas en las presentes Condiciones Particulares así como canal a través del cual poderle informar de cualesquiera otros cambios relevantes que se produzcan en el Sitio Web.

El Usuario manifiesta y garantiza que sus datos personales y los de los empleados de la empresa por cuenta de la cual interviene, son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación. Asimismo, a los efectos de garantizar el deber de calidad y la actualización de los datos, el Usuario deberá mantener actualizados dichos datos personales.

Factorial podrá utilizar la información disponible en el Servicio para elaborar y publicar informes con datos agregados y anónimos.