Microsoft Outlook Calendar

Τι είναι το Ημερολόγιο Microsoft Outlook;

Το Microsoft Outlook απεικονίζει αυτόματα τις εγκεκριμένες άδειες, τις επίσημες αργίες της εταιρείας και τα βασικά γεγονότα απευθείας στα ημερολόγια Outlook των εργαζομένων — διατηρώντας τη διαθεσιμότητα ορατή σε όλες τις ομάδες χωρίς να χρειάζεται να ελέγχετε ξεχωριστά το Factorial. Το Factorial παραμένει η μοναδική πηγή αλήθειας· το Outlook γίνεται η καθημερινή επιχειρησιακή προβολή, εξαλείφοντας τη σύγχυση, τις διπλές κρατήσεις και την απώλεια πλαισίου κατά τη διαχείριση των αδειών μέσω εργαλείων.

Οφέλη

• Να γνωρίζετε πάντα ποιος είναι διαθέσιμος: δείτε τη διαθεσιμότητα των συναδέλφων απευθείας στο Outlook κατά τον προγραμματισμό συναντήσεων, αποφεύγοντας διπλές κρατήσεις και απώλεια πλαισίου.
• Κεντρική προβολή ημερολογίου: άδειες, επίσημες αργίες και εταιρικές εκδηλώσεις όλα ορατά σε ένα μέρος.
• Αυτόματη συγχρονισμός: μόλις συνδεθεί, οι εγκεκριμένες απουσίες μεταφέρονται από το Factorial στο Outlook ως Μη διαθέσιμος· οποιεσδήποτε επεξεργασίες ή ακυρώσεις που γίνονται στο Factorial ενημερώνουν αυτόματα και το Outlook, χωρίς να χρειάζονται χειροκίνητες ενημερώσεις. ⚠️ Σημαντικό: Η ολοκλήρωση αυτή δεν είναι αναδρομική. Μόνο οι άδειες που δημιουργούνται και εγκρίνονται μετά την ενεργοποίηση θα συγχρονιστούν με το ημερολόγιό σας.
• Ορατότητα σε όλη την ομάδα: οι εργαζόμενοι μπορούν να δουν την κατάσταση αδειών άλλων συναδέλφων απευθείας στο Outlook.
• Συγχρονισμός με βάση το email εργαζομένου: ο συγχρονισμός γίνεται με βάση τη διεύθυνση email του εργαζομένου που έχει καταχωρηθεί στα προσωπικά του στοιχεία στο Factorial.
• Γρήγορη εγκατάσταση, διαχειριζόμενη από διαχειριστές: οι διαχειριστές συνδέονται μέσω του Factorial Marketplace χρησιμοποιώντας το Microsoft Graph API για μια ασφαλή και ομαλή σύνδεση.

Τι συγχρονίζεται:Εγκεκριμένες απουσίες, άδειες ασθενείας, γονικές άδειες, επίσημες αργίες και εταιρικές αργίες/εκδηλώσεις που έχουν ρυθμιστεί στο Factorial.

Τι δεν συγχρονίζεται:Οι προσαρμοσμένοι τύποι αδειών και η αντιστάθμιση υπερωριών δεν υποστηρίζονται αυτήν τη στιγμή. Εάν επιχειρηθεί συγχρονισμός για αυτούς τους τύπους, δεν θα εμφανιστούν δεδομένα στο Outlook — αυτή είναι η αναμενόμενη συμπεριφορά για την τρέχουσα έκδοση.

Σημείωση: η άδεια ασθενείας θα συγχρονιστεί αλλά δεν θα εμφανίζεται ως ετικέτα τύπου άδειας στο Outlook καθώς θεωρείται ευαίσθητη πληροφορία.

Απαιτούμενα δικαιώματα Microsoft: Ανάγνωση δεδομένων εργαζομένων · Ανάγνωση δεδομένων απουσιών