Microsoft Outlook Calendar

Šta je Microsoft Outlook kalendar?

Microsoft Outlook automatski prikazuje odobrene izostanke, državne praznike i ključne događaje direktno u kalendarima zaposlenih u Outlook-u — omogućavajući vidljivost dostupnosti unutar timova bez potrebe za zasebnim proveravanjem Factoriala. Factorial ostaje jedini izvor istine; Outlook postaje dnevni operativni pregled, eliminišući zabune, dvostruke rezervacije i propušteni kontekst pri upravljanju odsustvima korišćenjem različitih alata.

Prednosti

• Uvek znajte ko je dostupan: vidite dostupnost kolega direktno u Outlook-u prilikom zakazivanja sastanaka, eliminišući dvostruke rezervacije i propušteni kontekst.
• Centralizovani pregled kalendara: odsustva, državni praznici i dešavanja kompanije svi su vidljivi na jednom mestu.
• Automatska sinhronizacija: jednom povezan, odobreni izostanci se iz Factoriala prenose u Outlook kao Out of Office; sve izmene ili otkazivanja u Factorial-u automatski se ažuriraju i u Outlook-u, bez potrebe za ručnim ažuriranjem. ⚠️ Važno: Ova integracija nije retroaktivna. Sinhronizovaće se samo odsustva kreirana i odobrena nakon aktivacije.
• Vidljivost na nivou tima: zaposleni mogu videti status odsustva drugih kolega direktno u Outlook-u.
• Sinhronizacija zasnovana na email-u zaposlenog: sinhronizacija se podudara po email adresi zaposlenog unetoj u lične podatke u Factorial-u.
• Brza priprema, kojim upravljaju administratori: administratori se povezuju preko Factorial Marketplace koristeći Microsoft Graph API za sigurnu i besprekornu konekciju.

Šta se sinhronizuje: Odobrena odsustva, bolovanja, porodiljsko odsustvo, državni i korporativni praznici/dešavanja konfigurisani u Factorial-u.

Šta se ne sinhronizuje: Prilagođeni tipovi odsustva i nadoknada za prekovremeni rad trenutno nisu podržani. Ako se pokuša sinhronizacija za ove tipove, podaci se neće pojaviti u Outlook-u — ovo je očekivano ponašanje u trenutnoj verziji.

Napomena: bolovanje će se sinhronizovati, ali neće biti prikazano kao oznaka tipa odsustva u Outlook-u jer se smatra osetljivom informacijom.

Neophodne Microsoft dozvole: Čitanje podataka o zaposlenima · Čitanje podataka o odsustvima