Šta je softver za upravljanje dokumentima?

Softver za upravljanje dokumentima (DMS) je digitalni sistem koji se koristi za skladištenje, upravljanje i praćenje dosijea zaposlenih, bilo da su u pitanju elektronski dokumenti ili skenovi papira.

Kako funkcioniše DMS?

Sistem za upravljanje dokumentima pomaže vam da pratite dosijee zaposlenih kroz automatizovane tokove rada i prilagodljiv sistem dozvola. Ovo vam omogućava da masovno zahtevate i šaljete dokumente zaposlenima i da osigurate da su vam fajlovi bezbedni i organizovani. Da biste stekli dublje razumevanje kako sistem za upravljanje dokumentima funkcioniše, zakažite besplatnu demonstraciju sa stručnjakom za proizvode iz Factorial-a.

Da li je Factorial samo softver za upravljanje dokumentima?

Iako je Factorial sjajna opcija za organizaciju i čuvanje dokumenata vaše kompanije i fajlova zaposlenih, upravljanje dokumentima je samo jedna od funkcija koje nudimo. Factorial je HR softver sa funkcijama praćenja vremena, upravljanja odmorima, zakazivanja smena, evaluacije učinka zaposlenih i upravljanja troškovima, kao i upravljanja dokumentima. Takođe vam pružamo alate za generisanje i izvoz izveštaja za vaš HR tim. Da biste dobili celovitu sliku o svemu što Factorial može da ponudi, zakažite besplatnu demonstraciju sa specijalistom za proizvode.

Da li je Factorial bezbedan?

Factorial je siguran. Posvećeni smo pružanju našim korisnicima softvera koji je 100% siguran i u skladu sa najnovijim zahtevima za bezbednost podataka. Pročitajte našu politiku bezbednosti za više informacija.

Za koje kompanije je Factorial pogodan?

Factorial je dizajniran imajući u vidu mala i srednja preduzeća. Naša misija je da osnažimo poslovanje da raste tako što ćemo vam obezbediti sve alate potrebne za upravljanje svim operacijama vezanim za ljude, razvojem zaposlenih i finansijskim procesima koji su deo vođenja vašeg biznisa.

Sistem za upravljanje dokumentima koji će vam rešiti sve glavobolje

Zamenite planinu papirologije softverom za upravljanje dokumentima kako biste sa lakoćom i sigurnošću pristupili digitalnim radnim dosijeima zaposlenih sa bilo kog mesta.

4.5/5

4.8/5

Više od 16.000 kompanija svakodnevno koristi Factorial

Jedna platforma za sve vaše dokumente

Sve držite organizovanim kako biste maksimalizovali svoju produktivnost. Koristite Factorial za postavljanje radnih tokova zaposlenih u upravljanju dokumentima.

Zahtev dokumenta od zaposlenih

Pošaljite zaposlenima grupne zahteve za otpremanje fajlova na njihovem portalu za zaposlene.

DMS zasnovan na oblaku

Pređite na bezpapirni rad i pristupite svojim HR dokumentima sa bilo kog mesta, čak i preko mobilne aplikacije.

Automatski popuni obrasce

Generišite dokumente sa popunjivim poljima koristeći informacije o zaposlenima koje već imate u svojim HR fajlovima.

Automatizuj zahteve

Kreirajte tokove rada za prikupljanje dokumenata zaposlenih tokom onboardinga koristeći obrasce koje je moguće popunjavati.

Uštedite vreme i papir sa Factorial u celoj vašoj kompaniji

Elektronsko upravljanje dokumentima vredi ulaganja danas - samo pogledajte podatke.

40% manje

režijski trošak

pri prelasku sa papirnog sistema na elektronsko upravljanje dokumentima.

50% više

ušteđeno vreme

na ručnim zadacima vezanim za popunjavanje i arhiviranje dokumenata.

6 dana

godina

ušteda sa Factorial-om koju zaposleni u proseku troše tražeći dokumenta.

Uključite upravljanje dokumentima u svaki aspekt vaših HR procesa

Naši alati za upravljanje dokumentima smanjuju vreme provedeno na papirologiji automatizacijom procesa upravljanja dokumentima. Integrirajte ih u sve vaše HR procese.

Uvođenje u radPošaljite dokumenta i zatražite elektronske potpise od svojih zaposlenih bez napora kako biste pojednostavili proces zapošljavanja. Automatizujte zadatke za efikasno popunjavanje papirologije poput W-4 obrazaca, obezbeđujući nesmetano iskustvo za nove zaposlene tokom prvih dana u vašoj kompaniji.

Saznajte više o uvođenju novih zaposlenih

OdmorCentralizujte proces zahteva za odmor omogućavajući vašim zaposlenima da lako prilože svoje dokumente o bolovanju kada uzimaju medicinsko odsustvo.

Saznajte više o odsustvu

TroškoviEfikasno upravljajte i odobravajte troškove uz Factorial-ovu OCR funkciju. Jednostavno fotografišite svoje račune i fakture i otpremite ih u fasciklu Troškovi.

Saznajte više o troškovima

Obračun plataPošaljite platašne liste svojim zaposlenima u velikom obimu. Otpremite platašne liste, a naš sistem povezuje svaki dokument sa imenom, prezimenom i brojem lične karte zaposlenog, čineći ovaj proces sigurnijim, bržim i jednostavnijim nego ikada ranije.

Saznajte više o obračunu plata

RegrutacijaPošaljite ponude kandidatima direktno iz Factorial-a i sačuvajte ih u privatnoj fascikli zaposlenog. Moći ćete da pratite status potpisa i odmah započnete onboarding.

Saznajte više o zapošljavanju

Portal za zaposleneIskoristite informacije o zaposlenima koje su već dostupne na platformi za lako kreiranje obrazaca i automatsko popunjavanje dokumenata putem našeg sistema za varijable dokumenata.

Saznajte više o portalima za zaposlene

Elektronski potpisiZahtevajte i pratite elektronske potpise zaposlenih preko desktopa ili mobilne aplikacije. Dobijajte ažuriranja statusa o potpisima na čekanju i zahtevima koji su odbijeni zbog pogrešnih e-mail adresa.

Saznajte više o elektronskom potpisivanju

Izveštaji i analitikaNaša platforma vam pruža moć da kreirate bilo koji izveštaj koji vam je potreban koristeći naš jednostavni kreator izveštaja, naš napredni SQL kreator izveštaja ili naše šablone. Delite izveštaje putem Factorial-a ili ih preuzmite u formatu po vašem izboru.

Saznajte više o izveštajima

Zatražite besplatnu demo

Najsigurnija i najbezbednija opcija

Ne brinite se zbog izgubljenih ili ukradenih dokumenata. Sa Factorial-om, imate pregled ko može pristupiti dokumentima i odakle.

Sistem dozvola
Podesite dozvole zaposlenima i upravljajte pristupom tako da samo određene osobe mogu pristupiti i preuzeti dokumenta
Saznajte o dozvolama
Šifrovanje podataka
Naša bezbednost garantuje da je naš softver u skladu sa nacionalnim i međunarodnim propisima o bezbednosti podataka.
Pogledajte sertifikate
Sigurno prijavljivanje
HR softver sa jedinstvenom prijavom za dodatnu zaštitu i prilagodljivim sigurnosnim postavkama.
Pogledajte bezbednosnu politiku

Zatražite demo

Povežite svoje alate, integrišite svoje platformeUštedite vreme povezivanjem Factoriala sa omiljenim aplikacijama dostupnim na našem tržištu ili kreirajte svoje prilagodljive integracije pomoću našeg otvorenog API-ja.

See all integrations

Više od 16.000 kompanija iz različitih industrija veruje u Factorial

Naš tim je posvećen tome da vam pomogne da koristite Factorial u potpunosti. Naš glavni prioritet je razumevanje vaših izazova i pomaganje kroz ceo proces, čak i nakon onboardinga.

“Factorial HR softver je rešio naš glavni izazov – nedostatak integracije. Odsustva, smene, obračun plata i zapošljavanje sada su povezani na jednom mestu, što je pojednostavilo sve procese.”

Max RiosGeneralni direktor kompanije Oliant

Upravljanje dokumentima Česta pitanja

Pogledajte šta su drugi korisnici pitali ispod. I dalje imate pitanja? Tu smo da vam pomognemo - zakažite besplatnu demonstraciju i sigurno ćemo vas kontaktirati.